投资管理软件
管理软件，例如 CRM（客户关系管理），允许以有组织的方式在虚拟环境中记录与公司相关的信息。
让我们用更实际的方式来表达。通过这样的软件，销售团队成员可以将有关客户的注释添加到他们的客户历史记录中。在另一栋远处的建筑中，财务分析师可以访问相同的历史记录来进行信贷审批，查看观察结果，并使用该观察结果阻止销售。
请注意，这两位来自不同单位的合作者之间进行了有效的信息交换。最令人难以置信的是，这一切都发生在他们两个人彼此无需说话的情况下！
在般公告中保持致
您可以使用多种方式在公司内部传播一般公告。选项范围包括公告板、印刷的新闻通讯以及内联网通知。无论您选择哪种替代方案，您都需要始终如一地采用它。
内部沟通的最大问题之一是，有些信息甚至得到了适当的传播，而其他信息却永远无法 WhatsApp 号码列表 传到团队的耳朵里（尤其是离总部最远的团队）。这就是为什么一半的员工甚至不知道那次疫苗接种活动，或者上次的 Excel 培训。
因此，选择一两种好的方法来发布一般公告，这些公告对整个公司社区开放。一旦你选择了它们，就要忠实于它们。确保所有普遍感兴趣的信息得到有效传播。
采用标准程序
消除内部沟通问题的最后一条建议是采用标准程序。您可能想知道这会有什么帮助，但请想一想。大多数误解的产生都是因为工作缺乏标准化。
这是一个简单的例子。员工A和员工B在不同的单位工作。 A想将新产品的样品寄给B，由于该项目属于高度机密，因此需要得到总工程师的授权才能寄送该样品。 A 认为 B 负责请求授权 — — 反之亦然。一个月后，他们都没有和工程师说过话，样品仍 中的度假村名称等通常不会 然放在那里。
如果有标准程序表明申请人始只有获得授权的 终负责获得发送样品 邮寄线索 的授权，那么这种情况就不会发生。 B 会立即知道他需要与工程师交谈以推进该流程。