一些企业失败或未能达到应有业绩的主要原因是财务管理不善;一家原本稳健、能够满足市场需求的企业,可能会纯粹因为簿记和会计薄弱或根本不存在而陷入困境。
建立有效的簿记和会计制度对于企业成功至关重要,因此了解有效的会计是一项关键目标。
根据美国小型企业管理局 (SBA) 的数据,大约 50% 的企业在成立后的前五年内就会倒闭,因此不要让财务管理不善危及您的企业。
科技可以提供帮助 你是自雇人士吗?
日常财务管理可能非常耗时,因此适合您业务的现代化、适应性强的会计软件(可能包括 POS(销售点)自动化系统以帮助加快交易速度并准确记录交易)是一项值得的投资。
簿记和会计 你是自雇人士吗?
这两个术语的意思并不相同:
簿记——以正确的方式记录财务信息的行为;费用、销售和交易必须准确记录,因为这些信息对您的企业财务至关重要。
您可以选择使用簿记员的服务(很容易外包)或自己做;这是一项关键的业务功能,应该定期准确地完成。
如果您有员工或其他需要外包的常规人员,那么簿记功能的一部分可能是生成发票和发放工资。
会计——基本上是通过簿记来记录和准备信息的测量和处理方式,以提供有关企业财务状况和方向的信息,并预测税务责任。
该信息还用于准备供美国国税局 (IRS) 检查的税务评估记录。
外包财务管理 你是自雇人士吗?
您可以选择自己“做账”,而不是聘请簿记员,但除非您自己是一名合格的专业人士,否则您几乎肯定必须聘请会计师。
至于簿记方面,虽然您可能觉得自己做可以省钱,但您可能会考虑将其外包,原因如下:
所花费的时间——与记账相比,您可能更应该将时间花在创收任务上。
长期成本——如果您忽视簿记,从长远来看,您可能会付出代价,因为财务可能会因记录保存不善而受到影响。
也就是说,如果你的企业或个体经营形式需要 RCS数据 非常基本的簿记,并且可能不需要花费太多时间,那么自己做可能是最好的选择 – 至少在开始时是这样。
你的财务知识
即使在雇用簿记员和会计师时,您也需要了解某些商业财务文件,例如以下内容:
资产负债表——了解它们的工作原理以及它们向您显示的信息。
损益表——了解利润是如何产生的、当然利润有多少,以及提供产品或服务的成本是多少,这些都很重要。
现金流记录——这至关重要,您应该定期查阅,因为企业的现金流入和流出量决定了企业的生存能力。许多销售额成功的企业最终都因为现金流问题而失败。
了解上述内容(尤其是您的现金流状况)可以让您随时对企业的财务状况有一个有价值的了解。
井然有序
如果有组织地进行财务管理,而不是等到事情堆积如山才开始行动,那么财务管理就会容易得多。
有效地归档文件并记录收据等物品,你是自雇 Upwork 会先审核个人资料 人士吗?可以让你(或你的簿记员)更轻松地记录信息,并保持物品整洁有序。如果记录易于查阅,而不是需要他们花时间翻阅,你甚至可以节省他们的费用。
如上所述,考虑一下会计软件等技术如何帮助实现自动化、加速和提高准确性。
定期更新
虽然定期花一些时间审查你的财务状况很重要,电话线索 但也要定期让你的会计师参与进来——而不仅仅是在为美国国税局做年度纳税准备的时候。
定期与会计师进行会谈可以帮助您了解现状以及未来的财务状况。
密切关注您的账户,并寻找改进程序的方法;您的企业财务状况将会变得更好。