赞助级别及其相关福利。使用表格或图形使这些区别一目了然。具体说明赞助商将获得什么 – “活动网站上的徽标”含糊不清,而“每月有 5,000 多名访客查看的活动主页上带有链接的醒目徽标”传达了实际价值。
没有什么比社会认同更能建立信誉。包括以前赞助商的简短推荐,强调积极的经历和业务成果。当地企业主关于获得新客户的引言,或公司合作伙伴提到员工敬业度提高,都可以成为强有力的说服工具。
最后,制作材料的印刷版和数字版。精美安全的 PDF可以轻松以电子方式共享,而高质量的印刷版则会在面对面会议中给人留下深刻印象。确保两个版本都包含清晰的联系信息以及感兴趣的赞助商的后续步骤。
完成这些周到的准备后,当您与潜在赞助商坐下来交谈时,您就可以提出令人信服的案例 – 掌握有关他们业务的见解,得到热情联系的支持,并配备专业材料来展示与您的活动合作的价值。
闭环——为什么后续行动与提问同样重要
后续协议
推销后发生的事情通常决定了你的成功。在 24 小时内,发送一封个性化的感谢电子邮件,表达对他们的时间的感谢,并简要强调最能引起共鸣的关键点。
这也是提供您在会议期间承诺 电话号码清单 的任何额外信息的最佳时机——无论是参与者的人口统计信息、去年活动的照片还是他们要求的影响统计数据。不要让他们等待有助于确保他们承诺的详细信息。
在结束对话之前,请务必确定一个具体的后续日期:“我将在下周二再次与您联系,回答您的任何问题并讨论下一步措施”比“我很快就会联系您”更有效。
承诺时间表
明确的截止日期为赞助过程创造了必要的动力。
在展示时间表时,请突出宣传材料印刷或网站更新的具体日期。这有助于潜在赞助商了解决策的真正截止日期与切实利益挂钩。
对于具有冠名权或独家利 导入联系人并进行细分 益的高级赞助商,强调其有限的可用性——“我们只有一个冠名赞助商,本周我们正在与其他几家公司洽谈。”您还可以考虑提供早期承诺激励措施,例如小额折扣或额外的认可福利,以鼓励在最繁忙的招聘期开始之前迅速做出决定。
文件和协议
一旦你获得了口头上的支持,就立即提供一份保护双方的专业赞助协议。这份文件应该清楚地列出赞助商将获得什么以及他们负责提供什么,包括付款条款和取消政策。包括一份详细的时间表,说明他们的标志何时出现在宣传材料中,何时会出现社交媒体认可,以及活动当天会发生什么。
明确提交徽标、广告或其他材料的截止日期——错过这些截止日期可能会让双方感到沮丧。一份清晰、全面的协议为未来几年的成功合作关系奠定了基础。
如何识别你的高尔夫锦标赛赞助商
认可不仅仅是一种礼节,它还是决定赞助商 whatsapp 号码 未来几年是否会回归的关键因素。虽然认可的可能性无穷无尽,但以下是一些可以帮助您入门的想法。(您也可以参考这篇关于赞助的文章,其中我们列出了一些其他一般认可想法。)
活动当天识别
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欢迎标牌上显著标有赞助商徽标
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开幕致辞和颁奖典礼上的口头表扬
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赞助商横幅和球洞标志的战略性放置
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专门的赞助商区域用于展示或产品演示
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赞助商代表被纳入重要合影机会
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赞助商代表专用名牌
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用餐或颁奖典礼上的预留座位
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在您当地或区域社区的任何新闻稿中提及赞助商
我们的活动后影响报告模板让后续工作变得轻而易举!您可以在非营利模板库中找到它!
数字识别
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在活动网站上的特色位置放置赞助商网站链接
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社交媒体认可(活动前、活动中、后)
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通过电子邮件向整个数据库重点介绍赞助商。
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活动期间在社交媒体上进行现场报道并标记赞助商。
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包含赞助商信息的数字节目或应用程序。
建立赞助商忠诚度并确保持续赞助
真正成功的非营利性高尔夫锦标赛的标志不仅仅是获得一次性赞助商,而且要建立持久的合作伙伴关系,年复一年地提供可靠的支持并扩大捐助者基础。
首先,积极寻求赞助商关于他们的体验和预期投资回报的反馈,这表明您重视他们的观点,同时提供改进的关键见解。随着关系的加深,通过幕后参观、客户志愿者日或独家影响简报,提供更有意义地参与您的使命的机会。
专业提示:考虑建立一个赞助商咨询委员会,让主要支持者为未来的活动贡献想法和反馈,培养主人翁精神和承诺。
对于最可靠的合作伙伴,您可以引入具有内置升级福利的多年期赞助协议,为他们提供预算可预测性,同时确保您的长期资金。最后,除了高尔夫锦标赛之外,您还可以将赞助商与您组织全年工作的其他方面联系起来,无论是通过节日活动、计划里程碑、个性化邀请成为月度捐赠者还是社区活动。这些接触点将交易关系转变为以共同价值观和共同成功为基础的真正伙伴关系。
除了洞赞助商之外的创意筹款和赞助理念
标准的“球洞赞助商”标志是大多数慈善高尔夫锦标赛的标志,但仅仅依靠这些传统机会会导致金钱损失,并且几乎不可能将您的高尔夫锦标赛与您所在社区可能举办的其他 15 场锦标赛区分开来。
通过开发创新的赞助类别,创造令人难忘的体验和有意义的品牌互动,您不仅可以增加收入,还可以让您的活动脱颖而出,并帮助您超越筹款目标,这是有原因的。